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Filiais

Tela t4-hu007-02, no grupo Estrutura do hub Configurações.

Para que serve

Aqui se cadastram as unidades de uma empresa: identificação, documentos, endereço e logos. Cada filial pertence a uma única empresa. O CNPJ da filial precisa começar com o radical do CNPJ dessa empresa.

A tela não apaga a filial. Quando ela deixar de ser usada, é desativada. O histórico permanece.

Quem acessa

Somente administrador. Quem não é administrador não abre o cadastro de filiais.

Como chegar

Filiais não aparece como cartão no hub. O caminho é pela empresa:

  1. Abra Configurações.
  2. No grupo Estrutura, escolha Empresas.
  3. Na linha da empresa, clique em Filiais.

O subtítulo da tela mostra Empresa: seguido do nome da empresa (a descrição na tela ou, se ela estiver vazia, a razão social).

Voltar no cabeçalho retorna à lista de empresas.

O que a lista mostra

A lista traz só as filiais da empresa aberta, ativas e desativadas, em ordem da descrição na tela. Cada linha mostra:

Coluna O que mostra
Unidade Descrição na tela. Abaixo dela aparece o login web. Se o login web estiver vazio, aparece um traço.
CNPJ CNPJ da filial, só com os dígitos gravados. Se estiver vazio, aparece um traço.
Nome fantasia Nome fantasia. A coluna pode ser ocultada. Se estiver vazio, aparece um traço.
Ativo Indica se a filial está em uso.

A lista é paginada. Dá para ver 10, 25 ou 50 filiais por página.

Se a empresa ainda não tiver filial, a tela mostra Nenhuma filial nesta empresa.

Como buscar

A busca da lista procura na unidade e no CNPJ.

Não há filtro de situação. Filial desativada continua na lista, com a coluna Ativo desmarcada.

Incluir uma filial

  1. No cabeçalho, clique em Incluir. Abre o painel Nova filial.
  2. Informe a descrição na tela e o CNPJ. Os demais dados são opcionais. A seção Logos começa recolhida.
  3. Enviar grava a filial. Cancelar fecha o painel sem gravar.

A filial entra ativa. O interruptor Ativo deste painel de inclusão não muda isso: a situação se altera depois, na edição ou pelas ações Desativar e Reativar. A mensagem Filial salva confirma a gravação.

Antes de incluir, a empresa precisa ter o radical do CNPJ cadastrado em Empresas. Sem esse radical, o CNPJ da filial não é aceito.

Campos

Campo Obrigatório Limite O que informar
Descrição na tela Sim 100 caracteres Nome da unidade. Aparece na lista, no cabeçalho autenticado e no título do painel de edição. Sem ela a tela não grava.
Login web Não 15 caracteres Identificador digitado no login, por exemplo o nome curto da unidade. Não pode repetir o de outra filial, mesmo de outra empresa. A comparação ignora maiúsculas e minúsculas.
Nome fantasia Não 60 caracteres Nome fantasia da unidade.
Razão social Não 100 caracteres Razão social desta unidade, quando for diferente da empresa.
Ativo Não — Na inclusão, a filial é gravada ativa. Na edição, desmarcado desativa e marcado reativa.
CNPJ Sim 14 dígitos Somente dígitos. Deve começar com o radical do CNPJ da empresa. Não pode repetir o CNPJ de outra filial.
Inscrição estadual Não 20 caracteres Inscrição estadual da unidade.
Inscrição municipal Não 20 caracteres Inscrição municipal da unidade.
Telefone Não 30 caracteres Telefone de contato.
E-mail Não 200 caracteres E-mail de contato. Se for informado, precisa estar em formato de e-mail.
CEP Não 9 caracteres No formato 00000-000. O botão ao lado consulta o endereço.
Logradouro Não 255 caracteres Rua, avenida ou equivalente. A consulta de CEP pode preencher este campo.
Número Não 10 caracteres Número do endereço.
Complemento Não 50 caracteres Complemento do endereço.
Bairro Não 50 caracteres Bairro. A consulta de CEP pode preencher este campo.
Município Não — Digite parte do nome para localizar. A lista pode não mostrar o cadastro inteiro de uma vez. A consulta de CEP tenta preencher o município.
Logo relatórios Não Imagem de até 2 MB Imagem usada em relatórios. Na edição, deixe em branco para manter o logo atual.
Logo telas Não Imagem de até 2 MB Imagem usada nas telas. Na edição, deixe em branco para manter o logo atual.
Identificador Não — Último painel do formulário. O título do painel é Identificador e o campo não tem rótulo próprio. Na inclusão fica vazio, com o texto Gerado ao gravar. Na alteração mostra o código e o botão de copiar. O valor não pode ser editado.

O texto de ajuda do CNPJ mostra o radical esperado. Se a empresa ainda não tiver radical, o aviso pede para cadastrá-lo na empresa antes de informar o CNPJ da filial.

Consultar o CEP

  1. Informe o CEP com 8 dígitos.
  2. Use o botão de lupa ao lado do campo.

Quando a consulta encontra o CEP, a tela preenche logradouro, bairro e, se o município existir no cadastro, o município. Número e complemento continuam manuais.

Aviso O que fazer
Consulta de CEP desabilitada Nenhum parceiro de CEP está definido. Configure Parceiro de consulta de CEP em Configurações > Padrões do ecossistema e preencha o endereço manualmente enquanto isso.
Parceiro de CEP não implementado O parceiro escolhido ainda não tem consulta neste ERP. Preencha o endereço manualmente.
CEP incompleto Informe os 8 dígitos antes de consultar.
CEP não encontrado Confira o CEP ou preencha o endereço manualmente.
Município não localizado O endereço foi encontrado, mas o município não entrou na lista. Selecione o município manualmente.

Alterar uma filial

  1. Na linha da filial, clique em Editar. O título do painel é a descrição na tela.
  2. Ajuste os campos. Logos em branco mantêm as imagens já gravadas. A janela Identificador, no final do painel, mostra o código da filial e permite copiá-lo. Esse valor não é editável.
  3. Enviar grava. A mensagem Filial atualizada confirma a alteração. Cancelar descarta o que foi mudado neste painel.

Desativar e reativar

A tela não apaga a filial.

  • Desativar aparece só em filial ativa. A tela pede confirmação: Você tem certeza que gostaria de fazer isso? Confirmar desativa. A mensagem Filial desativada aparece e a coluna Ativo fica desmarcada.
  • Reativar aparece só em filial desativada e vale na hora, sem nova confirmação. A mensagem Filial reativada confirma a volta ao uso.

Também dá para mudar a situação pelo interruptor Ativo no painel de edição.

O que a tela bloqueia

Situação O que acontece
Descrição na tela em branco A gravação é bloqueada. A mensagem é Informe a descrição da unidade (TELA_DESC).
CNPJ em branco A gravação é bloqueada. A mensagem é Informe o CNPJ da filial.
Empresa sem radical de CNPJ A gravação é bloqueada. A mensagem é A empresa não possui radical de CNPJ cadastrado. Informe o radical na empresa antes de cadastrar a filial.
CNPJ que não começa com o radical da empresa A gravação é bloqueada. A mensagem informa o radical esperado: O CNPJ da filial deve iniciar com o radical da empresa.
CNPJ já usado em outra filial A gravação é bloqueada. A mensagem é Já existe uma filial com este CNPJ/documento.
Login web já usado em outra filial A gravação é bloqueada. A mensagem é Já existe uma filial com este LOGIN_WEB.
E-mail em formato inválido A gravação é bloqueada no próprio campo.
Quem não é administrador Não abre a tela.