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Baixa

Tela t4-hu011-02, no hub Contas a Receber. Vale só no computador.

Para que serve

Aqui se recebem títulos a receber, total ou parcialmente, em lote. O valor entra na carteira financeira. Não é preciso liberar o título antes da baixa. Título bloqueado não entra na seleção.

Quem acessa

Quem tem a tela liberada no template de acesso a telas. Se as classificações padrão da baixa não estiverem disponíveis, a tela avisa e volta ao hub.

Como chegar

  1. No menu, abra Financeiro e depois Contas a Receber.
  2. Escolha Baixa.

Voltar no cabeçalho retorna ao hub Contas a Receber.

Antes de incluir títulos

No bloco Lote, informe:

Campo O que faz
Carteira Carteira sugerida para os títulos que forem incluídos a partir daí. Na grade, cada linha pode trocar a carteira.
Data da baixa Data sugerida do lote.lote (padrão: hoje). Não pode ser depois de hoje. Na grade, cada linha pode trocar a data.
Filiais Limita a inclusão (por número ou por período de vencimento) às filiais escolhidas. Sem escolha, valem todas as filiais liberadas ao seu usuário. O mesmo recorte vale na confirmação.

Sem carteira ou com data inválida, os botões Incluir ficam indisponíveis.

Como montar a seleção

A seleção fica só nesta tela: se sair sem confirmar, o lote se perde. O que já foi gravado permanece.

Por número do documento

  1. Informe carteira e data do lote.
  2. Digite o Número do documento (número interno da conta ou número do documento fiscal)fiscal — só dígitos).
  3. Clique em Incluir.

Por dataperíodo de vencimento

  1. Informe carteira e data do lote.
  2. Informe Vencimento piso e Vencimento teto (padrão: ambas hoje; a Datateto denão vencimentopode ser anterior à piso).
  3. Clique em Incluir.
  4. Marque os títulos desejados (ou use Selecionar todos) e confirme.
    • Na lista, cada título mostra número, parcela, vencimento, DFe e pedido (quando houver), valor e nome do cliente.
    Ao marcar um título, a tela marca também as outras parcelas aptas do mesmo documento no período. Entram títulos das filiais do filtro do lote (ou todas as liberadas, se o filtro estiver vazio), com saldo em aberto, não cancelados e não bloqueados. A lista mostra o nome da filial.

    Os títulos entram na grade com a carteira e a data do lote. A seleção fica só nesta tela: se sair sem confirmar, o lote se perde.

    O que aparece na grade

    Coluna Significado
    Cliente, Documento, Parcela, Pedido, Doc Fiscal, Vencimento Identificação do título.título (Pedido e Doc Fiscal quando houver vínculo).
    Carteira / Data da baixa Editáveis por linha.
    Saldo devedor Saldo do título antes desta baixa (não muda se você alterar o saldo a receber).
    Saldo a receber Quanto desta parcela você quer receber agora (pode ser parcial).
    Débitos / Créditos Totais das despesas e receitas informadas em Valores.
    Total a receber Valor que entra na carteira nesta baixa.
    Saldo final Saldo que restará no título se a baixa for confirmada.
    Motivo Mensagem de bloqueio, se houver.

    Ações por linha:

    • Valores — multa, juros, acréscimos, descontos, descrição e outras despesas/receitas.
    • Remover — tira o título da seleção (ainda não gravado).

    Ajustar valores de um título

    1. Na linha, clique em Valores.
    2. Informe, se precisar: Multa, Juros, Acréscimos, Descontos.
    3. Opcional: Descrição (até 100 caracteres), que acompanha o recebimento.
    4. Em Outras despesas e receitas, inclua linhas com classificação e valor.
    5. Clique em Aplicar.

    Limpar valores zera multa, juros, acréscimos, descontos, descrição e as outras linhas.

    Como o efeito de cada classificação aparece na própria tela:

    • Receita — soma no saldo do título e aumenta o valor que entra na carteira.
    • Despesa — abate o saldo do título e diminui o valor que entra na carteira.

    Multa, juros e acréscimo costumam ser receita; desconto costuma ser despesa. O efeito exato vem do cadastro, lido ao abrir a tela.

    Confirmar ou desistir

    • Confirmar baixa — grava o lote. Cada título usa a carteira e a data da própria linha. Títulos ok saem da seleção; os com erro permanecem com a mensagem em Motivo.
    • Desiste das baixas — descarta a seleção ainda não confirmada. O que já foi gravado permanece.

    Os dois botões ficam indisponíveis enquanto a seleção estiver vazia.

    Recebimento parcial

    Informe em Saldo a receber um valor menor que o saldo do título.título (maior que zero). O restante continua em aberto para outra baixa.

    O que a tela bloqueia

    • Título que não seja de receita, cancelado, quitado ou sem saldo em aberto.
    • Título bloqueado — não entra na seleção (liberação não é exigida nesta rotina).
    • Data da baixa depois de hoje.
    • Carteira sem conta, frente de caixa ou carteira desativada.
    • Número com texto; período de vencimento incompleto ou teto anterior ao piso.
    Saldo a receber zerado, negativo ou maior que o saldo do título. Total a receber zerado ou negativo; saldo final negativo. Valores negativos em multa, juros, acréscimos ou descontos. Outro valor sem classificação ou com valor zerado. Descrição com mais de 100 caracteres.