Prorrogação
Tela t4-hu005-08, no hub Contas a Pagar.
Para que serve
Aqui se adia o vencimento de uma parcela de conta a pagar em aberto. A data nova fica na parcela e o motivo fica na auditoria da conta. Valor, saldo e liberação para pagamento não mudam.
Quem acessa
Quem tem a rotina Prorrogação liberada no menu de Contas a Pagar.
Como chegar
- Abra Contas a Pagar.
- Escolha Prorrogação.
Para voltar ao hub, use Voltar no cabeçalho da tela.
Como consultar
A lista não busca sozinha. Informe o período e clique em Consultar.
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Filtrar por | Inclusão, emissão ou vencimento. Ao abrir, a tela sugere vencimento |
| Data piso e data teto | Intervalo obrigatório quando o número está em branco. Ao abrir, a tela sugere de 30 dias atrás até daqui a 30 dias |
| Número | Número exato da conta. Se estiver preenchido, a tela ignora período e credor |
| Credor | Trecho do nome do fornecedor. Pode ficar em branco |
No vencimento, a parcela aparece se o vencimento dela cai no intervalo. Na inclusão e na emissão, aparecem as parcelas da conta cuja data cai no intervalo.
Se você mudar um filtro depois de consultar, a barra mostra Filtro alterado — clique em Consultar para atualizar a lista. A lista continua com o resultado anterior até você clicar em Consultar de novo.
O que a lista mostra
Antes da primeira consulta, a lista fica vazia com o texto Informe o filtro e consulte. Se a consulta não achar nada, o texto é Nenhuma parcela em aberto encontrada. Cada linha é uma parcela de conta em aberto, com saldo. Conta cancelada, quitada ou ainda em digitação não entra. Parcela já paga não entra. A lista é paginada: dá para ver 10, 25 ou 50 parcelas por página.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Credor | Fornecedor da conta |
| Documento | Número da conta |
| Parc. | Número da parcela |
| Vencimento | Vencimento atual da parcela |
| Valor | Valor da parcela |
| Saldo | Quanto ainda falta pagar nessa parcela |
| Liberação | Pendente, liberado ou bloqueado |
Em cada linha:
- Ficha 360° abre a ficha somente leitura da conta. Clicar a linha abre a mesma ficha.
- Prorrogar pede a nova data e o motivo. A mensagem Vencimento prorrogado confirma.
O que informar na prorrogação
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Novo vencimento | Data posterior ao vencimento atual. O calendário não oferece data menor nem igual à atual. A data também não pode ser anterior à emissão da conta nem ao vencimento da parcela anterior. Não pode passar do vencimento da parcela seguinte. A mesma data da parcela anterior ou da seguinte é aceita |
| Motivo | Texto obrigatório, com até 500 caracteres. Fica na auditoria da conta, junto com a data anterior e a data nova |
A liberação da parcela continua como estava: pendente, liberada ou bloqueada.
O que a tela bloqueia
| Situação | O que acontece |
|---|---|
| Período sem data inicial ou final, com o número em branco | A consulta não segue. A mensagem é Informe data piso e data teto. |
| Data final anterior à data inicial, com o número em branco | A consulta não segue. A mensagem é A data teto não pode ser anterior à data piso. |
| Número com letras ou símbolos | A consulta não segue. A mensagem é Informe só o número do documento, sem texto. |
| Filtro de data diferente de inclusão, emissão ou vencimento | A consulta não segue. A mensagem é Escolha inclusão, emissão ou vencimento. |
| Conta que não está em aberto | A prorrogação é recusada. A mensagem é Só é possível prorrogar o vencimento de uma conta em aberto. |
| Conta que não é a pagar | A prorrogação é recusada. A mensagem é Título inválido para Contas a Pagar. |
| Parcela paga ou sem saldo | A prorrogação é recusada. A mensagem é Parcela quitada ou sem saldo em aberto não pode ter o vencimento prorrogado. |
| Novo vencimento em branco | A prorrogação é recusada. A mensagem é Informe o novo vencimento. |
| Nova data igual ou anterior ao vencimento atual | A prorrogação é recusada. A mensagem é A nova data de vencimento precisa ser posterior ao vencimento atual. |
| Nova data anterior à emissão da conta | A prorrogação é recusada. A mensagem é A nova data de vencimento não pode ser anterior à emissão do documento. |
| Nova data anterior ao vencimento da parcela anterior | A prorrogação é recusada. A mensagem informa a data da parcela anterior. A mesma data dessa parcela é aceita |
| Nova data depois do vencimento da parcela seguinte | A prorrogação é recusada. A mensagem informa a data da parcela seguinte e pede para prorrogar essa parcela antes. A mesma data da parcela seguinte é aceita |
| Motivo em branco | A prorrogação é recusada. A mensagem é Informe o motivo da prorrogação. |
| Motivo acima de 500 caracteres | A prorrogação é recusada. A mensagem é O motivo da prorrogação não pode passar de 500 caracteres. |
| Parcela de outra unidade, ou parcela que não existe | A prorrogação é recusada. A mensagem é Registro não encontrado ou fora do escopo da unidade de negócios atual. |
Onde ver o registro
Abra a Ficha 360° da conta e escolha Auditoria. A linha da prorrogação mostra a parcela, quem fez, quando e o motivo, com a data anterior e a data nova.