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Comissionamento

Tela t4-rl011-01, no hub Relatórios do menu Vendas. Vale só no computador.

Para que serve

Lista as comissões de venda e as devoluções de venda de um plano, no período de apuração, por vendedor e por lista de comissionamento. A devolução entra com quantidade, valor e comissão negativos, para o total ficar líquido. Dá para gerar o mesmo conteúdo em PDF ou em planilha.

A tela só consulta. Não altera pedido, comissão, estoque nem financeiro.

Quem acessa

Quem tem a tela liberada no template de acesso a telas do seu usuário. A tela não aparece no celular.

Como chegar

  1. No menu, abra Vendas e depois Relatórios.
  2. No grupo Comissionamento, escolha Comissionamento.

Voltar no cabeçalho retorna ao hub Relatórios.

Como consultar

  1. Apuração de vem com o primeiro dia do mês. Apuração até vem com hoje. As duas são obrigatórias. O período usa a data de apuração da comissão, não a data de emissão do pedido. Se a data final for anterior à inicial, a tela inverte as duas.
  2. Em Plano de comissionamento, escolha o plano. O campo é obrigatório. A lista traz os planos ativos e permite buscar pelo nome.
  3. Em Vendedor, deixe vazio para todos, ou digite ao menos 2 caracteres do nome ou do código e escolha na lista. A lista traz os vendedores internos ativos ligados a um usuário do ERP.
  4. Em Filiais, deixe vazio para todas as filiais liberadas a você, ou restrinja a algumas. A unidade ativa da sessão continua obrigatória.
  5. Clique em Consultar. A tela não consulta sozinha. Antes da primeira consulta, a área da lista pede para clicar em Consultar.
  6. Se mudar o filtro depois de já ter consultado, a tela avisa: Filtros alterados, clique em consultar para refazer a pesquisa.

Se não houver comissão no recorte, a tela mostra Nenhuma comissão encontrada e pede para ajustar o período, o plano, o vendedor ou as filiais.

Entram só comissões concluídas de venda de produtos e de devolução de venda, do plano escolhido. Comissão em aberto, outra operação, a operação genérica usada só como agrupador de vendas e plano desativado ficam de fora. Filial que não está liberada para o seu usuário também não entra.

Como ler a lista

No topo está o título Relatório de comissionamento e, logo abaixo, os filtros: apuração, plano, vendedor e filiais. Vendedor vazio aparece como Todos. Filiais vazias aparecem como Todas as liberadas.

Cada vendedor abre um grupo. O cabeçalho do grupo mostra o código do usuário ligado ao vendedor, com zeros à esquerda até cinco posições, e o nome. Sem esse vínculo, aparece só o nome. Vendedor sem nome aparece como Sem vendedor.

Dentro do vendedor, cada lista mostra o nome, o tipo (Percentual ou Valor fixo) e o valor da lista. Quando a lista não tem tipo ou valor, valem os do plano. Comissão sem lista aparece como Comissionamento base. A última linha da lista é Total da lista e soma quantidade, valor e comissão. A última linha do vendedor é Total do vendedor, com as mesmas somas. A última linha do relatório é Total do período, com a quantidade de itens e as mesmas somas. Se a lista ou o vendedor continua na página seguinte, o total só aparece na página em que o grupo termina. O valor é do período inteiro, não só das linhas visíveis na página.

A ordem é o nome do vendedor, depois a lista (listas nomeadas antes do comissionamento base) e, na mesma lista, o código do produto e a data de emissão.

Célula vazia mostra um traço. Quantidade sai com quatro casas decimais. Os valores saem com duas. A coluna Dt. movimento é a data de emissão do pedido, mesmo com o filtro na data de apuração.

Coluna O que representa
Dt. movimento Data de emissão do pedido
Cód. Código interno do produto de venda
Produto Descrição do item
U.M. Unidade de venda
DFe Nome do documento fiscal
Série/documento Série e número do documento. No documento interno de série própria, usa a série e o número do pedido
Quantidade Quantidade do item. Negativa na devolução
Valor Valor do item. Negativo na devolução
Comissão Valor da comissão. Negativo na devolução
Filial Filial que emitiu o pedido

Use Por página (25, 50 ou 100; o padrão é 50) e os botões Anterior e Próxima para percorrer a lista. Os botões de página só aparecem quando há mais itens do que cabem numa página.

No rodapé de cada página, à esquerda ficam o código t4-rl011-01, a versão do sistema e o texto desenvolvido por www.localsis.com.br. À direita ficam Emitido em, com data, hora e o seu nome, e a página, como Pg 1/2.

PDF e Excel

Gerar PDF abre o impresso em outra aba. O PDF repete, em cada página, o título, os filtros e o rodapé. Os totais fecham cada lista e cada vendedor, e o total do período é a última linha. Sem itens, o PDF sai só com o cabeçalho.

Exportar Excel baixa a planilha comissionamento, com o período no nome do arquivo. A primeira linha traz os nomes das colunas. Em seguida vem uma linha por item, na ordem do vendedor e da lista, sem as linhas de total. Cada linha repete o vendedor, a lista, o tipo e o valor da lista. Os nomes da planilha são Código do vendedor, Vendedor, Lista, Tipo, Valor da lista, Dt. movimento, Código, Produto, U.M., DFe, Série/documento, Quantidade, Valor, Comissão e Filial. Depois dos itens ficam duas linhas em branco e, ao final, o código com a versão e o crédito do desenvolvedor, e a linha Emitido em. O rodapé de cada página impressa da planilha repete o código, a versão, o crédito, a emissão e a página.

Os dois usam o período, o plano, o vendedor e as filiais que estão na tela.

Vendas com problemas

PDF e Excel só saem quando o mesmo período, vendedor e filiais não têm venda sem pagamento, com pagamento diferente do total do pedido ou com documento fiscal que não está autorizado nem cancelado. O plano não entra nessa conferência. A lista do relatório continua na tela.

A tela informa quantas vendas estão assim e pede para acertá-las antes de emitir. Ver detalhamento abre a janela Vendas com problemas, com emissão, documento, vendedor, filial, o problema, o total do pedido e o total dos pagamentos. Venda sem pagamento mostra um traço na coluna de pagamentos. Fechar volta à tela. Acerte essas vendas e consulte de novo para emitir.

Se você tentar gerar o arquivo mesmo assim, a tela repete o aviso e não abre o arquivo.

O que a tela bloqueia

  • Consultar ou exportar sem data inicial, sem data final ou sem plano. A tela aponta o campo.
  • Comissão que ainda não está concluída.
  • Operação que não seja venda de produtos nem devolução de venda.
  • A operação genérica usada só como agrupador de vendas.
  • Plano desativado.
  • Filial que não está liberada para o seu usuário.
  • Gerar PDF ou Excel quando o período tem venda com problema. A lista permanece.