Baixa

Tela t4-hu005-03, no hub Contas a Pagar.

O subtítulo da tela é Monte a seleção e confirme a baixa do lote.

Para que serve

Aqui se pagam um ou vários títulos liberados. Cada título pode sair em carteira e data próprias. A seleção fica na tela até Confirmar baixa. Sair da tela, ou usar Desiste das baixas, descarta o que ainda não foi confirmado.

Quem acessa

Quem tem a rotina Baixa liberada no menu de Contas a Pagar.

Como chegar

Abra Contas a Pagar.
Escolha Baixa.

Para voltar ao hub, use Voltar no cabeçalho da tela. Ajuda fica no fim do cabeçalho.

Lote

Antes de incluir títulos, informe:

Campo	O que exige
Carteira	Obrigatória. Só entram carteiras ativas. Carteira sem conta e frente de caixa não aparecem.
Data da baixa	Obrigatória. Ao abrir, a tela sugere hoje. Não pode ser depois de hoje.

Os dois sugerem a carteira e a data dos títulos incluídos a partir daqui. Título que já está na grade não muda quando o lote é alterado: a troca, se for o caso, é feita na própria linha.

Sem carteira, ou com data depois de hoje, a tela avisa Sem carteira ou com data de baixa depois de hoje, Incluir fica indisponível. Confirmar baixa e Desiste das baixas ficam indisponíveis enquanto a grade estiver vazia.

Incluir títulos

Número do documento. Informe só o número e clique em Incluir. Entram todas as parcelas aptas daquele documento, sem pergunta. Parcela que já está na seleção é ignorada. A tela confirma com 1 título incluído. ou N títulos incluídos.

Data de vencimento. Informe o dia e clique em Incluir. A lista mostra credor, documento, parcela e saldo.

Marque os títulos e confirme com Incluir selecionados.
Selecionar todos inclui todas as parcelas aptas que vencem nesse dia.

Título repetido não entra de novo. O aviso é Este título já está na seleção.

Só entra título de despesa da unidade atual, não cancelado, liberado para pagamento, com saldo maior que zero e que não esteja quitado. Duplicata já quitada não entra na seleção, nem pelo número nem pelo vencimento.

Antes da primeira inclusão, a grade mostra Nenhum título na seleção e Informe o número do documento ou a data de vencimento. A lista é paginada: dá para ver 10, 25 ou 50 títulos por página.

Grade

Coluna	O que faz
Credor, documento, parcela e vencimento	Só leitura.
Carteira e data da baixa	Nascem com a sugestão do lote. Podem ser trocadas na linha. A data não pode ser depois de hoje.
Saldo devedor	Saldo do título antes desta baixa. Só leitura. Continua visível se o saldo a pagar for reduzido.
Saldo a pagar	Já vem com o saldo do título. Pode ser menor, para pagar só uma parte. Não pode passar do saldo devedor nem ficar vazio ou zero. Se o vencimento já passou, o valor fica em vermelho e em negrito.
Débitos	Soma das despesas informadas em Valores. Calculado. Não se digita.
Créditos	Soma das receitas informadas em Valores. Calculado. Não se digita.
Total a pagar	Valor que sai da carteira nesta baixa. Calculado. Não se digita.
Saldo final	Saldo do título se esta baixa for confirmada. Calculado. Não se digita.
Motivo	Aparece quando a confirmação daquele título falha.

O dinheiro que sai da carteira é o saldo do título depois de gravar os valores. Despesa soma. Receita abate. Multa, juros, acréscimo e desconto seguem o efeito da classificação, lido ao abrir a tela. Enquanto a tela ficar aberta, esse efeito não muda. Saldo de R$ 200,00 com multa de R$ 10,00 sai R$ 210,00 quando a multa é despesa. Com desconto de R$ 10,00 sai R$ 190,00 quando o desconto é receita. Esse total não fica no título: a baixa quita esse valor e o saldo final fica zero quando o saldo a pagar é o saldo inteiro. A baixa só segue quando esse total é maior que zero.

Saldo final zero quita o título. Valor maior que zero deixa o título em aberto.

Valores

Campo	O que exige
Multa, juros, acréscimos e descontos	Opcionais. Vazios contam como zero. O efeito é o da classificação, mostrado em cada campo: despesa soma e receita abate. Não ficam retidos.
Descrição	Opcional, até 100 caracteres. Acompanha o pagamento daquele título.
Outras despesas e receitas	Cada linha pede a classificação e o valor. Pode haver mais de uma. Use Incluir valor para acrescentar uma linha. O efeito não se escolhe: despesa soma e receita abate. A tela mostra isso ao escolher a classificação.

Aplicar devolve os totais para a grade, nas colunas Débitos, Créditos, Total a pagar e Saldo final. Fechar o painel sem aplicar descarta o que foi digitado nesta abertura.

Limpar valores zera multa, juros, acréscimos, descontos, descrição e as outras classificações deste título, atualiza a grade e fecha o painel. A mensagem é Valores removidos.

Remover tira o título da seleção. Nada foi gravado.

Desistir

Desiste das baixas esvazia a grade. A tela pede confirmação: A seleção ainda não confirmada será descartada. O que já foi gravado permanece. O que já foi gravado em um Confirmar baixa anterior não é desfeito.

Confirmar

Confirmar baixa pede confirmação: Cada título será pago na carteira e na data da própria linha. Cada título usa a carteira e a data da própria linha. Título que falha permanece na grade, com o motivo. Título que gravou sai da grade. O que já gravou no mesmo clique não é desfeito.

Quando todos gravam, a mensagem é Baixa registrada. Se parte falha, a mensagem é N títulos baixados. M permanecem na seleção. Se nenhum grava, a mensagem é Nenhum título foi baixado.

O que a tela bloqueia

Situação	O que acontece
Número com letras, símbolos ou em branco	A inclusão não segue. A mensagem é Informe só o número do documento, sem texto.
Número que não existe	Nenhum título entra. A mensagem é Nenhum documento com esse número.
Vencimento sem título apto	Nenhum título entra. A mensagem é Nenhum título liberado com saldo neste vencimento.
Parcelas do documento fora das regras	Nenhuma entra. A mensagem começa com Nenhuma parcela entrou: e lista quantas estão de outra unidade, que não são despesa, canceladas, bloqueadas, não liberadas, quitadas ou sem saldo.
Vencimento sem marca na lista	A inclusão não segue. A mensagem é Selecione ao menos um título.
Título que já está na grade	A inclusão ignora a repetição. A mensagem é Este título já está na seleção.
Baixa sem carteira	A inclusão e a confirmação não seguem. A mensagem é Informe a carteira.
Carteira sem conta	A confirmação não segue. A mensagem é A carteira sem conta não pode receber a baixa.
Frente de caixa	A confirmação não segue. A mensagem é Frente de caixa não entra na baixa de contas a pagar.
Carteira desativada	A confirmação não segue. A mensagem é Carteira desativada. Na linha, a troca para carteira inativa avisa Informe uma carteira ativa.
Data de baixa vazia	A inclusão e a confirmação não seguem. A mensagem é Informe a data da baixa.
Data de baixa inválida	A confirmação não segue. A mensagem é Informe uma data de baixa válida.
Data de baixa depois de hoje	A inclusão fica indisponível e a confirmação não segue. A mensagem é A data da baixa não pode ser posterior a hoje.
Título pendente ou bloqueado	A confirmação não segue. A mensagem é Título precisa estar liberado para pagamento.
Documento cancelado	A confirmação não segue. A mensagem é Documento cancelado.
Duplicata quitada	Não entra na seleção. Na confirmação, a mensagem é Duplicata quitada.
Saldo a pagar vazio, zero ou negativo	A linha não aceita. A mensagem é Informe o saldo a pagar, maior que zero.
Saldo a pagar maior que o saldo do título	A linha não aceita. A mensagem é O saldo informado não pode ser maior que o saldo do título.
Multa, juros, acréscimo ou desconto negativo	O painel não aplica. A mensagem é Informe valores positivos.
Valor que sai da carteira igual a zero ou negativo	O painel e a confirmação não seguem. A mensagem é O valor a pagar precisa ser maior que zero.
Saldo final negativo	O painel e a confirmação não seguem. A mensagem é O saldo final não pode ficar negativo.
Outro valor sem classificação	O painel não aplica. A mensagem é Informe a classificação do outro valor.
Outro valor zero, vazio ou negativo	O painel não aplica. A mensagem é O outro valor precisa ser maior que zero.
Classificação desativada ou inválida	O painel não aplica. A mensagem é Classificação inválida ou desativada.
Descrição com mais de 100 caracteres	O painel e a confirmação não seguem. A mensagem é A descrição pode ter no máximo 100 caracteres.