Baixa

Tela t4-hu005-03, no hub Contas a Pagar.

OVale subtítulosó dano tela é Monte a seleção e confirme a baixa do lote.computador.

Para que serve

Aqui se pagam umtítulos a pagar, total ou váriosparcialmente, em lote. O valor sai da carteira financeira. Só entram títulos liberados.liberados Cadapara título pode sair em carteira e data próprias. A seleção fica na tela até Confirmar baixa. Sair da tela, ou usar Desiste das baixas, descarta o que ainda não foi confirmado.pagamento.

Quem acessa

Quem tem a rotina Baixatela liberada no menutemplate de Contasacesso a Pagar.telas.

Como chegar

1. AbraNo menu, abra Financeiro e depois Contas a Pagar.
2. Escolha Baixa.

Para voltar ao hub, use Voltar no cabeçalho daretorna tela.ao Ajudahub ficaContas noa fim do cabeçalho.Pagar.

Lote

Antes de incluir títulos,títulos

No bloco Lote, informe:

Campo	O que exigefaz
Carteira	Obrigatória. Só entram carteiras ativas. Carteira semsugerida contapara eos frentetítulos deque caixaforem nãoincluídos aparecem.a partir daí. Na grade, cada linha pode trocar a carteira.
Data da baixa	Obrigatória.Data Aosugerida abrir,do a tela sugere hoje.lote. Não pode ser depois de hoje. Na grade, cada linha pode trocar a data.

Sem carteira ou com data inválida, os botões Incluir ficam indisponíveis. Esta tela usa só a unidade ativa da sessão — não há seletor de filiais.

Como montar a seleção

Por número do documento

Informe carteira e data do lote. Digite o Número do documento (só dígitos, número interno da conta). Clique em Incluir.

Por período de vencimento

Informe carteira e data do lote. Informe Vencimento piso e Vencimento teto (as duas datas; a teto não pode ser anterior à piso). Clique em Incluir. Marque os títulos desejados (ou use Selecionar todos) e confirme.

Na lista, cada título mostra credor, número, parcela, vencimento e valor. Entram só títulos liberados da unidade ativa, com saldo em aberto e não cancelados.

Os doistítulos sugerementram na grade com a carteira e a data dosdo títuloslote. incluídosA aseleção partirfica daqui.só Títulonesta quetela: jáse estásair nasem grade não muda quandoconfirmar, o lote é alterado: a troca, se forperde.

o

O caso,que é feitaaparece na própria linha.

Sem carteira, ou com data depois de hoje, a tela avisa Sem carteira ou com data de baixa depois de hoje, Incluir fica indisponível. Confirmar baixa e Desiste das baixas ficam indisponíveis enquanto a grade estiver vazia.

Incluir títulos

Número do documento. Informe só o número e clique em Incluir. Entram todas as parcelas aptas daquele documento, sem pergunta. Parcela que já está na seleção é ignorada. A tela confirma com 1 título incluído. ou N títulos incluídos.

Data de vencimento. Informe o dia e clique em Incluir. A lista mostra credor, documento, parcela e saldo.

Marque os títulos e confirme com Incluir selecionados. Selecionar todos inclui todas as parcelas aptas que vencem nesse dia.

Título repetido não entra de novo. O aviso é Este título já está na seleção.

Só entra título de despesa da unidade atual, não cancelado, liberado para pagamento, com saldo maior que zero e que não esteja quitado. Duplicata já quitada não entra na seleção, nem pelo número nem pelo vencimento.

Antes da primeira inclusão, a grade mostra Nenhum título na seleção e Informe o número do documento ou a data de vencimento. A lista é paginada: dá para ver 10, 25 ou 50 títulos por página.

Grade

Coluna	O que fazSignificado
Credor, documento,Documento, parcelaParcela, e vencimentoVencimento	SóIdentificação leitura.do título.
Carteira e/ dataData da baixa	NascemEditáveis com a sugestão do lote. Podem ser trocadas napor linha. A data não pode ser depois de hoje.
Saldo devedor	Saldo do título antes desta baixa. Só leitura. Continua visível se o saldo a pagar for reduzido.
Saldo a pagar	JáQuanto vemdesta comparcela ovocê saldoquer dopagar título.agora Pode(pode ser menor,parcial). paraEm pagaratraso só uma parte. Não pode passar do saldo devedor nem ficar vazio ou zero. Se o (vencimento jáanterior passou,a ohoje) valor ficaaparece em vermelho e em negrito.
Débitos / Créditos	SomaTotais das despesas informadas em Valores. Calculado. Não se digita.

Créditos Soma dase receitas informadas em Valores. Calculado. Não se digita. Total a pagar Valor que sai da carteira nesta baixa. Calculado. Não se digita. Saldo final Saldo doque restará no título se estaa baixa for confirmada. Calculado. Não se digita. Motivo ApareceMensagem quandode abloqueio, confirmaçãose daquele título falha.houver.

OAções dinheiropor quelinha:

sai

daValores carteira— é o saldo do título depois de gravar os valores. Despesa soma. Receita abate. Multa,multa, juros, acréscimoacréscimos, descontos, descrição e descontooutras seguemdespesas/receitas. oRemover efeito— da classificação, lido ao abrir a tela. Enquanto a tela ficar aberta, esse efeito não muda. Saldo de R$ 200,00 com multa de R$ 10,00 sai R$ 210,00 quando a multa é despesa. Com desconto de R$ 10,00 sai R$ 190,00 quando o desconto é receita. Esse total não fica no título: a baixa quita esse valor e o saldo final fica zero quando o saldo a pagar é o saldo inteiro. A baixa só segue quando esse total é maior que zero.

Saldo final zero quita o título. Valor maior que zero deixatira o título da seleção (ainda não gravado).

Ajustar valores de um título

Na linha, clique em aberto.

Valores

Valores.

Informe, se precisar: Multa, noJuros, menuAcréscimos, daDescontos. linha,Opcional: abreDescrição um painel lateral. Use só quando o título tiver multa, juros, acréscimo, desconto ou outra classificação. O painel lembra: Cada valor entra no saldo do título e no que sai da carteira. Despesa soma. Receita abate. Campo O que exige Multa, juros, acréscimos e descontos Opcionais. Vazios contam como zero. O efeito é o da classificação, mostrado em cada campo: despesa soma e receita abate. Não ficam retidos. Descrição Opcional, (até 100 caracteres.caracteres), Acompanhaque acompanha o pagamentopagamento. daqueleEm título. Outras despesas e receitas, Cadainclua linhalinhas pede acom classificação e ovalor. valor.Clique Podeem haver mais de uma. Use Incluir valor para acrescentar uma linha. O efeito não se escolhe: despesa soma e receita abate. A tela mostra isso ao escolher a classificação.

Aplicar.

devolve os totais para a grade, nas colunas Débitos, Créditos, Total a pagar e Saldo final. Fechar o painel sem aplicar descarta o que foi digitado nesta abertura.

Limpar valores zera multa, juros, acréscimos, descontos, descrição e as outras classificaçõeslinhas.

deste

Como título,o atualizaefeito de cada classificação aparece na própria tela:

Despesa — soma no saldo do título e aumenta o valor que sai da carteira. Receita — abate o saldo do título e diminui o valor que sai da carteira.

Multa, juros e acréscimo costumam ser despesa; desconto costuma ser receita. O efeito exato vem do cadastro, lido ao abrir a grade e fecha o painel. A mensagem é Valores removidos.

Remover tira o título da seleção. Nada foi gravado.tela.

DesistirConfirmar ou desistir

Desiste

das baixas esvazia a grade. A tela pede confirmação: A seleção ainda não confirmada será descartada. O que já foi gravado permanece. O que já foi gravado em um Confirmar baixa anterior— nãograva éo desfeito.

Confirmar

Confirmar baixa pede confirmação: Cada título será pago na carteira e na data da própria linha.lote. Cada título usa a carteira e a data da própria linha. TítuloTítulos queok falhasaem permaneceda naseleção; grade,os com oerro motivo.permanecem Títulocom quea gravoumensagem saiem daMotivo.

grade.Desiste das baixas — descarta a seleção ainda não confirmada. O que já gravoufoi nogravado mesmopermanece. clique não é desfeito.

QuandoOs todosdois gravam,botões ficam indisponíveis enquanto a mensagemseleção éestiver Baixavazia.

registrada.

Pagamento Separcial

parte

Informe falha,em Saldo a mensagempagar éum Nvalor títulosmenor baixados.que Mo permanecemsaldo nado seleção.título. SeO nenhumrestante grava,continua aem mensagemaberto épara Nenhumoutra título foi baixado.baixa.

O que a tela bloqueia

Situação O que acontece Número com letras, símbolos ou em branco A inclusão não segue. A mensagem é Informe só o número do documento, sem texto. NúmeroTítulo que não existeseja Nenhumde títulodespesa, entra.cancelado, A mensagem é Nenhum documento com esse número. Vencimentoquitado, sem título apto Nenhum título entra. A mensagem é Nenhum título liberado com saldo neste vencimento. Parcelas do documento fora das regras Nenhuma entra. A mensagem começa com Nenhuma parcela entrou: e lista quantas estão de outra unidade, que não são despesa, canceladas, bloqueadas, não liberadas, quitadas ou sem saldo. Vencimento sem marca na lista A inclusão não segue.liberado. A mensagem é Selecione ao menos um título. Título que já está na grade A inclusão ignora a repetição. A mensagem é Este título já está na seleção. Baixa sem carteira A inclusão e a confirmação não seguem. A mensagem é Informe a carteira. Carteira sem conta A confirmação não segue. A mensagem é A carteira sem conta não pode receber a baixa. Frente de caixa A confirmação não segue. A mensagem é Frente de caixa não entra na baixa de contas a pagar. Carteira desativada A confirmação não segue. A mensagem é Carteira desativada. Na linha, a troca para carteira inativa avisa Informe uma carteira ativa. Data de baixa vazia A inclusão e a confirmação não seguem. A mensagem é Informe a data da baixa. Data de baixa inválida A confirmação não segue. A mensagem é Informe uma data de baixa válida. Data de baixa depois de hojehoje. ACarteira inclusãosem ficaconta, indisponívelfrente ede a confirmação não segue. A mensagem é A data da baixa não pode ser posterior a hoje. Título pendentecaixa ou bloqueadocarteira Adesativada. confirmação não segue. A mensagem é Título precisa estar liberado para pagamento. Documento cancelado A confirmação não segue. A mensagem é Documento cancelado. Duplicata quitada Não entra na seleção. Na confirmação, a mensagem é Duplicata quitada. Saldo a pagar vazio,zerado, zeronegativo ou negativo A linha não aceita. A mensagem é Informe o saldo a pagar, maior que zero. Saldo a pagar maior que o saldo do título A linha não aceita. A mensagem é O saldo informado não pode ser maior que o saldo do título. Multa, juros, acréscimo ou desconto negativo O painel não aplica. A mensagem é Informe valores positivos. Valor que sai da carteira igual a zero ou negativo O painel e a confirmação não seguem. A mensagem é O valorTotal a pagar precisazerado serou maior que zero. Saldo final negativo O painel e a confirmação não seguem. A mensagem é Onegativo; saldo final nãonegativo. podeValores ficarnegativos negativo.em multa, juros, acréscimos ou descontos. Outro valor sem classificação Oou painel não aplica. A mensagem é Informe a classificação do outro valor. Outrocom valor zero,zerado. vazio ou negativo O painel não aplica. A mensagem é O outro valor precisa ser maior que zero. Classificação desativada ou inválida O painel não aplica. A mensagem é Classificação inválida ou desativada. Descrição com mais de 100 caracteres O painel e a confirmação não seguem. A mensagem é A descrição pode ter no máximo 100 caracteres.