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Do pedido à viagem — processo completo

Em uma frase

Você cota o frete no pedido, autoriza na ordem e executa na viagem. O faturamento ao cliente acontece depois, pelos serviços ligados à ordem.

O fluxo

Pedido de frete (cotação)
        │
        │  Confirmar
        ▼
Ordem de frete (autorização)
        │
        │  Vincular na perna
        ▼
Viagem de deslocamento (ida e volta)
        │
        │  (etapa futura / outra rotina)
        ▼
Serviço faturado ao tomador

1. Pedido de frete

Abra Serviços de transporte e entre em Pedidos de frete.

  1. Inclua a cotação: tomador, tipo de contratação (SPOT ou com contrato), previsões.
  2. Cadastre as rotas (origem, destino, remetente, destinatário, tipo de veículo).
  3. Informe os valores de cada rota (produto de frete, quantidade e unitário) e, se houver, os documentos da carga.
  4. Salve. O pedido fica em digitação.
  5. Quando a cotação estiver ok, use Confirmar. O sistema gera a ordem de frete e conclui o pedido.

Detalhes da tela: manual Pedidos de frete no livro Módulos do sistema.

2. Ordem de frete

Em Ordens de frete você vê e ajusta a autorização.

  • A ordem pode nascer pela confirmação do pedido ou pela inclusão avulsa (sem pedido).
  • Dá para amarrar serviços já existentes à ordem (ainda sem criar/faturar o serviço nesta tela).
  • Ordem cancelada não edita até ser reativada.

Você também pode confirmar um pedido pendente por aqui (Confirmar pedido), com o mesmo efeito da tela de pedidos.

Detalhes da tela: manual Ordens de frete no livro Módulos do sistema.

3. Viagem de deslocamento

Em Manutenção de viagens você monta a operação:

  • Pernas de ida e de volta.
  • Recursos (motorista, tração, reboque, ajudante) na viagem ou em cada perna.
  • Em cada perna: ordens de frete autorizadas, mais receitas e despesas classificadas.

A ordem pode aparecer em várias pernas. A mesma ordem não se repete na mesma perna. Motorista e tração da primeira perna alimentam o painel Situação atual (só consulta).

Detalhes da tela: manual Manutenção de viagens no livro Módulos do sistema.

O que ainda não faz parte deste passo a passo

  • Margem mínima e alçada de aprovação da cotação.
  • Criar ou faturar o serviço ao tomador nesta cadeia de telas.
  • MDF-e, torre de monitoramento, POD e rotinas de campo.

Ordem sugerida no dia a dia

  1. Monte o pedido com rotas e valores.
  2. Confirme o pedido (nasce a ordem).
  3. Se precisar, ajuste a ordem e vincule serviços.
  4. Monte a viagem e amarre as ordens nas pernas certas.

Manuais das telas