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Centros de custo

Tela t4-hu012-04, no hub Configurações do menu Financeiro.

Para que serve

Aqui se cadastram os centros de custo. O centro de custo indica qual setor ou área da empresa absorve uma receita ou uma despesa.

O centro de custo não é a conta bancária e não é a pessoa ou o veículo que consumiu o valor.

Quando o centro deixar de ser usado, ele é desativado. O histórico permanece: o centro não é apagado.

Quem acessa

Somente administrador. Quem não é administrador não vê Centros de custo em Configurações.

Como chegar

  1. No menu Financeiro, abra Configurações.
  2. Escolha Centros de custo.

Para voltar ao hub, use Voltar no cabeçalho da tela.

O que a lista mostra

A lista vem em ordem de descrição e, dentro da mesma descrição, pela abreviatura. Cada linha traz:

Coluna O que mostra
Descrição Nome do centro de custo. Se estiver vazia, aparece um traço.
Abreviatura Forma curta. Se estiver vazia, aparece um traço.
Ativo Indica se o centro está em uso.

A lista é paginada. Dá para ver 10, 25 ou 50 centros por página.

Como buscar e filtrar

A busca e a situação ficam na barra Filtros, acima da lista.

  • Busca: digite parte da descrição ou da abreviatura. A lista atualiza sozinha.
  • Situação:
    • Ativos — padrão ao abrir a tela. Mostra só os centros em uso.
    • Inativos — mostra só os centros desativados.
    • Todos — mostra ativos e desativados.

Para ver um centro desativado, mude a situação para Inativos ou Todos.

Incluir um centro de custo

  1. No cabeçalho, clique em Incluir. Abre o painel Incluir centro de custo.
  2. Informe a descrição e a abreviatura.
  3. Escolha como gravar:
    • Incluir e fechar grava o centro e fecha o painel.
    • Incluir e nova grava o centro, limpa os dois campos e mantém o painel aberto para o próximo.

O centro entra ativo. A mensagem Centro de custo incluído confirma a gravação.

Campos

Campo Obrigatório Limite O que informar
Descrição Sim 50 caracteres Nome do centro de custo. Sem ela a tela não grava.
Abreviatura Sim 20 caracteres Forma curta para listas e relatórios. O texto de ajuda do campo é: Forma curta usada em listas e relatórios.
Identificador Não — Último painel do formulário. O título do painel é Identificador e o campo não tem rótulo próprio. Na inclusão fica vazio, com o texto Gerado ao gravar. Na alteração mostra o código e o botão de copiar. O valor não pode ser editado.

Editar

  1. Na linha do centro, clique em Editar.
  2. Ajuste a descrição ou a abreviatura. A janela Identificador, no final do painel, mostra o código interno e permite copiá-lo. Esse valor não é editável.
  3. Confirme a gravação. A mensagem Centro de custo atualizado confirma a alteração.

O centro geral do sistema pode ter a descrição e a abreviatura ajustadas. Ele não pode ser desativado.

Desativar e reativar

A tela não apaga o centro de custo.

  • Desativar aparece só em centro ativo que não seja o centro geral do sistema. A tela pede confirmação. Depois da confirmação, a mensagem Centro de custo desativado aparece e o centro sai da lista de ativos.
  • Reativar aparece só em centro desativado (filtre por Inativos ou Todos). A mensagem Centro de custo reativado confirma a volta ao uso.

Centro desativado continua no histórico e não pode ser escolhido em documento novo nem em modelo novo.

O que a tela bloqueia

Situação O que acontece
Descrição em branco ou acima de 50 caracteres A gravação é bloqueada com a mensagem Informe a descrição do centro de custo.
Abreviatura em branco ou acima de 20 caracteres A gravação é bloqueada com a mensagem Informe a abreviatura do centro de custo.
Tentativa de desativar o centro geral do sistema A ação Desativar não aparece. Se a gravação for tentada mesmo assim, a mensagem é O centro de custo geral do sistema não pode ser desativado.