Etiquetas mala direta
Tela t4-hu004-04, no hub Ferramentas. Vale só no computador.
Para que serve
Emite etiquetas de envelope (carta) em PDF. Você monta uma lista de destinatários misturando Títulos a receber e Pessoa, tira o que não quiser e baixa o arquivo para imprimir.
O desenho da folha (tamanho, carreiras, margens e a linha “aos cuidados de”) vem dos modelos ativos cadastrados em Modelos de etiquetas.
Quem acessa
Quem tem a tela liberada no template de acesso a telas.
Como chegar
- Abra Ferramentas.
- No grupo Etiquetas, escolha Etiquetas mala direta.
Voltar no cabeçalho retorna ao hub Ferramentas.
Como a tela começa
Incluir por inicia em Títulos a receber. O período é de hoje − 7 até hoje, filtrado por Vencimento. O Modelo da etiqueta já vem no primeiro modelo ativo. A seleção começa vazia.
Trocar Incluir por não apaga o que já está na lista. Use Limpar seleção para recomeçar.
Incluir títulos a receber
- Em Incluir por, escolha Títulos a receber.
- Informe Filtrar por (vencimento ou emissão), Data piso e Data teto.
- Opcional: Cliente (trecho do nome) e Filiais. Sem filial escolhida, entram todas as filiais liberadas ao seu usuário.
- Confira o Modelo da etiqueta.
- Clique em Incluir na seleção.
Só entram títulos a prazo, não cancelados, com cliente cadastrado e endereço completo (rua, cidade e CEP). Título avulso sem rua não aparece. Quem já estava na lista é ignorado; a tela avisa quantos entrou e quantos já estavam.
Se a data teto for anterior à data piso, a tela inverte as duas e segue. Se ninguém se encaixar no recorte, a tela avisa que não há título com endereço completo.
Incluir pessoas
- Em Incluir por, escolha Pessoa.
- Em Pessoa, digite ao menos 2 caracteres (nome ou CPF/CNPJ) e escolha o cadastro.
- Confirme no aviso Incluir pessoa na seleção (ou cancele para não incluir).
Só aparecem pessoas ativas com endereço completo (rua, cidade e CEP). Dá para incluir pessoas depois de já ter títulos na mesma seleção. Pessoa que já está na lista não entra de novo.
Seleção e emissão
A grade mostra origem, destinatário, detalhe e endereço. No título, o detalhe é número e parcela; na pessoa, é o CPF/CNPJ.
- Remover: tira só aquela linha.
- Limpar seleção: esvazia a lista. Fica indisponível quando a lista está vazia.
- Emitir PDF: abre o arquivo em outra aba, uma etiqueta por linha, na ordem da grade. Fica indisponível sem destinatário ou sem modelo.
Se o modelo incluir “aos cuidados de”, a linha ATT só sai quando houver descrição de contato.
Impressão
Na impressora, desative “ajustar à página” / “fit to page” para a grade alinhar com a folha adesiva. Se as etiquetas saírem deslocadas, ajuste as margens em Modelos de etiquetas.
O que a tela bloqueia
- Inclusão de títulos sem data piso, data teto, recorte ou modelo.
- Inclusão de pessoa sem modelo escolhido.
- Pessoa inexistente ou sem endereço completo.
- Emissão com a seleção vazia.
- Modelo inexistente, desativado ou que não cabe na folha.
- Título ou pessoa que deixou de ter endereço completo entre a inclusão e a emissão.