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Empresas

Tela t4-hu007-01, no grupo Estrutura do hub Configurações.

Para que serve

Aqui se cadastra a empresa: identificação, radical do CNPJ e dados fiscais. A empresa agrupa as filiais. O cadastro da filial começa nesta lista, na ação Filiais da linha.

A tela não apaga a empresa. Quando ela deixar de ser usada, é desativada. O histórico permanece.

Quem acessa

Somente administrador. Quem não é administrador não vê Empresas em Configurações.

Como chegar

  1. Abra Configurações.
  2. No grupo Estrutura, escolha Empresas.

Para voltar ao hub, use Voltar no cabeçalho da tela.

O que a lista mostra

A lista traz as empresas, ativas e desativadas, em ordem de razão social. Cada linha mostra:

Coluna O que mostra
Exibição Descrição usada nas telas. Abaixo dela aparece a razão social. Se a descrição estiver vazia, a célula fica em branco e a razão social continua na linha de baixo.
Radical CNPJ Raiz do CNPJ da empresa. Se estiver vazio, aparece um traço.
Tributação Tipo de tributação informado no cadastro. A coluna pode ser ocultada. Se estiver vazia, aparece um traço.
Ativo Indica se a empresa está em uso.

A lista é paginada. Dá para ver 10, 25 ou 50 empresas por página.

Se não houver empresa, a tela mostra Nenhuma empresa cadastrada e orienta a incluir a primeira para cadastrar filiais.

Como buscar

A busca da lista procura na exibição e no radical do CNPJ.

Não há filtro de situação. Empresa desativada continua na lista, com a coluna Ativo desmarcada.

Incluir uma empresa

  1. No cabeçalho, clique em Incluir. Abre o painel Nova empresa.
  2. Informe a razão social e, se quiser, os demais dados. A seção Fiscal começa recolhida.
  3. Enviar grava a empresa. Cancelar fecha o painel sem gravar.

A empresa entra ativa. O interruptor Ativo deste painel de inclusão não muda isso: a situação se altera depois, na edição ou pelas ações Desativar e Reativar. A mensagem Empresa salva confirma a gravação.

Campos

Campo Obrigatório Limite O que informar
Razão social Sim 100 caracteres Nome oficial da empresa. Sem ele a tela não grava.
Descrição na tela Não 100 caracteres Nome curto que aparece na coluna Exibição e no título das filiais. Se ficar vazio, as outras telas usam a razão social.
Radical do CNPJ Não 10 caracteres Raiz do CNPJ, até 10 dígitos. É exigido antes de gravar o CNPJ de uma filial desta empresa.
País (ID) Não 36 caracteres Identificador do país.
Tipo de pessoa Não Jurídica ou Física Deixe em branco se ainda não for informar.
Ativo Não — Na inclusão, a empresa é gravada ativa. Na edição, desmarcado desativa e marcado reativa.
Tipo de tributação Não 5 caracteres Código do tipo de tributação. Fica na seção Fiscal.
Regime PIS Não 1 caractere Regime do PIS.
Regime COFINS Não 1 caractere Regime do COFINS.
Anexo Simples Nacional (ID) Não 36 caracteres Identificador do anexo do Simples Nacional.
CNAE (ID) Não 36 caracteres Identificador do CNAE.
Identificador Não — Último painel do formulário. O título do painel é Identificador e o campo não tem rótulo próprio. Na inclusão fica vazio, com o texto Gerado ao gravar. Na alteração mostra o código e o botão de copiar. O valor não pode ser editado.

Alterar uma empresa

  1. Na linha da empresa, clique em Editar. O título do painel é a descrição na tela ou, se ela estiver vazia, a razão social.
  2. Ajuste os campos. A janela Identificador, no final do painel, mostra o código da empresa e permite copiá-lo. Esse valor não é editável.
  3. Enviar grava. A mensagem Empresa atualizada confirma a alteração. Cancelar descarta o que foi mudado neste painel.

Desativar e reativar

A tela não apaga a empresa.

  • Desativar aparece só em empresa ativa. A tela pede confirmação: Você tem certeza que gostaria de fazer isso? Confirmar desativa. A mensagem Empresa desativada aparece e a coluna Ativo fica desmarcada.
  • Reativar aparece só em empresa desativada e vale na hora, sem nova confirmação. A mensagem Empresa reativada confirma a volta ao uso.

Também dá para mudar a situação pelo interruptor Ativo no painel de edição.

Abrir as filiais

Na linha da empresa, Filiais abre o cadastro das unidades daquela empresa.

O que a tela bloqueia

Situação O que acontece
Razão social em branco A gravação é bloqueada. A mensagem é Informe a razão social.
Quem não é administrador Não abre a tela.